Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Vor- und Nachname] (Zeno Digital)
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Deutschland
Telefon: +49 1523 354 7106
E-Mail: [email protected]

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht.

2. Grundlegendes & Umfang der Verarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, wir eine Einwilligung eingeholt haben oder die Verarbeitung durch eine andere Rechtsgrundlage gestattet ist. Wir handeln nach dem Grundsatz der Datenminimierung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und überwiegen nicht die Interessen der betroffenen Person, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir über dich verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden".
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in einem gängigen Format.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe Ziffer 15).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

5. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungen und Geschäftskorrespondenz). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol.

7. Hosting (Cloudflare Pages)

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; in der EU: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München) über den Dienst „Cloudflare Pages" gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage) durch Cloudflare verarbeitet, um die Auslieferung, Sicherheit (u.a. Schutz vor Angriffen) und Verfügbarkeit der Seite zu gewährleisten. Cloudflare kann hierbei technisch notwendige Cookies (z.B. zur Bot-Abwehr) setzen, die keiner Einwilligung bedürfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO; eine etwaige Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

8. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.

9. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Auch die eingesetzte Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics, siehe Ziffer 11) kommt vollständig ohne Cookies aus. Es können lediglich technisch notwendige Cookies durch den Hosting-/Sicherheitsdienst gesetzt werden, die für den sicheren Betrieb der Seite erforderlich sind und nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung bedürfen. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden, holen wir vorab deine Einwilligung über ein Consent-Banner ein.

10. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon & WhatsApp)

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen/Branche sowie den Inhalt deiner Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage.

Hinweis zum Formular (Web3Forms): Zur Übermittlung der Formularinhalte an unser Postfach nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Forms, Betreiber: Surjith S M). Beim Absenden werden die von dir eingegebenen Daten an die Server des Anbieters übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung deiner Nachricht auf dieser Website findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Zustellung von Anfragen). Weitere Informationen: web3forms.com/privacy.

Rückfall-Option: Sollte die Übertragung über den Formular-Dienst technisch nicht möglich sein, öffnet das Formular stattdessen dein eigenes E-Mail-Programm und bereitet eine E-Mail von dir an uns vor. In diesem Fall werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Hinweis zur Terminbuchung (Cal.com): Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs setzen wir — sofern angeboten — den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc.) ein. Das Buchungsfenster wird erst nach deinem ausdrücklichen Klick geladen; ohne diesen Klick entsteht keine Verbindung zu Cal.com. Buchst du einen Termin, verarbeitet Cal.com die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anlass und Zeitzone) in unserem Auftrag zur Terminverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für das Laden des Fensters. Weitere Informationen: cal.com/privacy.

Du kannst uns freiwillig auch per Telefon oder WhatsApp kontaktieren. Hinweis zu WhatsApp: WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin, Irland). Wenn du uns über WhatsApp schreibst, werden deine Daten (u.a. Telefonnummer und Nachrichteninhalte) durch WhatsApp/Meta verarbeitet, ggf. auch außerhalb der EU. Die Nutzung von WhatsApp ist rein optional — möchtest du das nicht, nutze bitte E-Mail, Telefon oder das Kontaktformular. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags), sofern deine Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Diese Website nutzt Cloudflare Web Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst der Cloudflare, Inc. Cloudflare Web Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten oder deiner vollständigen IP-Adresse. Es werden lediglich aggregierte, anonyme Kennzahlen erhoben (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Referrer, ungefähre Herkunftsregion, Geräte-/Browsertyp), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Ein Wiedererkennen einzelner Besucher oder ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten dauerhaft verarbeitet werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage für die anonyme, datensparsame Reichweitenmessung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

12. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten Archivo, Instrument Sans und JetBrains Mono. Diese sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden (self-hosted) und werden ausschließlich von dieser Website ausgeliefert. Es entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern, und es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License und werden im Format WOFF2 bereitgestellt. Rechtsgrundlage für die Auslieferung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung unseres Angebots).

13. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Cloudflare — Hosting der Website (Cloudflare Pages) und cookiefreie Reichweitenmessung (Web Analytics), siehe Ziffern 7 und 11.
• Web3Forms — Zustellung der Kontaktformular-Anfragen an unser Postfach, siehe Ziffer 10.
• Cal.com — Terminbuchung für das kostenlose Erstgespräch, sofern angeboten und von dir aktiv geöffnet, siehe Ziffer 10.

Für Schriftarten setzen wir keinen externen Dienstleister ein — diese werden lokal ausgeliefert (siehe Ziffer 12).

Setzen wir künftig einen Newsletter-Dienst ein, informieren wir an dieser Stelle vorab darüber; die Anmeldung erfolgt in diesem Fall ausschließlich im Double-Opt-in-Verfahren mit vorheriger Bestätigung durch dich.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten an Dienstleister mit Sitz oder Servern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z.B. Cloudflare, Meta/WhatsApp, Web3Forms, Cal.com), erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO — in der Regel der EU-Standardvertragsklauseln — bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (etwa dem EU-US Data Privacy Framework).

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist (bei Sitz in Baden-Württemberg):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026